- Local government pilots on employment
- How to begin your job search
- Registration instructions for Finnish citizens
- Registration instructions for citizens of EU and EEA countries
- Registration instructions for citizens of other countries
- Expert services for your needs
- Employment plan
- Frequently asked questions
- Job seekers
- Use of TE- services
- Open vacancies- service
- E-services and my jobsearch
- Work in Finland
- Unemployment benefits
- Going abroad to work or study
- Employers, entrepreneurs and partners
- Contact information
- TE telephone services
- Telephone service for personal customers
- Education and training guidance
- Career Counselling
- Unemployment security advice
- Telephone service for employer and enterprise clients
- Telephone service for personal customers in Russian
- Brochures
- TE Office as employer
- Data protection and handling of personal data
- TE Customer Service Centre's privacy statement
- Data processing in TE services
- Tietosuojaseloste Työllistä taidolla -palvelu
- Tietosuojaseloste Yrittäjästä työnantajaksi
- Research permit request
- News
Tietosuojaseloste Työllistä taidolla -palvelu
5.2.2020
1 Rekisterinpitäjä
Uudenmaan ELY-keskus ja Uudenmaan työ-ja elinkeinotoimisto (TE-toimisto)
Uudenmaan ELY-keskus, PL 36, 00521 Helsinki
kirjaamo.uusimaa@ely-keskus.fi
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ville-Antti Laurila
Uudenmaan ELY-keskus, Kirjaamo, PL 36, 00521 HELSINKI
0295 041 107/ tyollista.taidolla@te-toimisto.fi
3 Rekisterin nimi
Työllistä taidolla-palvelu
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään Työllistä taidolla-palveluun ilmoittautumiseen, asiakaspalautteen keräämiseen. Rekisterissä olevia tietoja käytetään lisäksi palvelun tuloksellisuuden mittaamiseen, raportointiin ja kehittämiseen. Työllistä taidolla-palveluun osallistumisen perusteella voidaan rekisteröidylle henkilölle lähettää tietoa TE-toimiston ja ELY-keskusten muista yrityksille ja työnantajille suunnatuista palveluista ja tapahtumista. Rekisteröityjen tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaisia tietoja rekisteröidyistä:
- Yrittäjän nimi
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Yrityksen nimi ja y-tunnus
- Yrittäjän itsensä antamia taustatietoja yrityksen tilanteesta ja palveluntarpeesta
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan palveluun hakeneiden asiakasyrittäjien itse ilmoittamista tiedoista. Jos asiakas löytyy TE-palvelujen tietojärjestelmä URA:sta, käytetään myös URA:sta löytyviä tietoja tietolähteenä sen varmistamisessa, että asiakas soveltuu palvelun kohderyhmään.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille tahoille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Asiakkaan ilmoittamat tiedot luovutetaan salatulla sähköpostilla palveluntuottajalle palvelun toteuttamista varten. Palveluntuottaja vastaa siitä, että noudattaa voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä menettelytapoja ja henkilötietojen käsittelyä ja suojaamista koskevia säännöksiä.
8 Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakkaiden ilmoittamat tiedot kerätään Webropol-tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa.
Webropol-tietokannasta tiedot siirretään Työllistä taidolla-palvelun rekisteriin. Tiedot säilytetään luottamuksellisina. Järjestelmään, jossa rekisteri sijaitsee, pääsevät kirjautumaan käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla vain ne TE-palvelujen ja ELY-keskusten työntekijät, joiden pitää käsitellä tietoja työnsä puolesta. Tietoverkot ja laitteistot, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
Palveluun osallistuminen kirjataan myös URA-tietojärjestelmään, joka on Työ- ja elinkeinotoimiston asiakasrekisteri, ja sen rekisterinpitäjänä toimii Työ- ja elinkeinoministeriö sekä työ- ja elinkeinotoimistot. Rekisteristä on oma tietosuojaseloste (KEHA/1516/2017).
10 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa Uudenmaan ELY-keskuksen kirjaamoon, jonka osoite on alla. Rekisterinpitäjä antaa rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä mahdollisuuden tutustua rekisteritietoihin ja antaa pyydettäessä tiedot kirjallisesti. Tietoja säilytetään rekisterissä korkeintaan 10 vuotta yrittäjän tekemästä ilmoittautumisesta.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja pyynnössä on yksilöitävä korjattava tieto. Korjaamispyyntö on tehtävä Uudenmaan ELY-keskuksen kirjaamoon osoitteeseen:
Uudenmaan ELY-keskus
Kirjaamo
PL 36, 00521 HELSINKI