Syftet för beskrivningen är att informera om behandling av personuppgifter enligt EU:s
dataskyddsförordning (EU 2016/679). Beskrivningen uppdateras vid behov.
Södra Savolax NTM-central
Arbets- och näringsförvaltningens kundservicecenter
Stefan Strandberg
Jääkärinkatu 14, PB 164, 50101 S:t Michel
tfn 0295 024 000, kirjaamo.etela-savo@ely-keskus.fi
Sanni Harju tietosuoja.keha@ely-keskus.fi
Systemen för inspelning av kundsamtal till TE- kundservicecentralen och lagring av
kontakter via chat-, e-post, elektronisk kontaktbegäran och deltagare i
jobbsökargrupper på webben (joBitti)
Dataskyddsförordningens (EU 2016/679) 6 art.
För uppfyllandet av lagstadgad verksamhet var ingår bl.a. allmän kundrådgivning för arbetsgivar-, företags-, samfunds- och privatkunder samt i ärenden som gäller behandling av arbetslöshetsskyddet enligt följande lagar:
- Lag om offentlig arbetskrafts- och företagsservice 916/2012
- Lag om utkomstskydd för arbetslösa 1290/2002
- Lag om alterneringsledighet 1305/2002
- Lag om främjande av integration 1386/2010
- Lag om arbetsverksamhet i rehabiliteringssyfte 189/2001
- Lag om sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen 1369/2014
Uppgifterna används för att bekräfta ett servicetillfälle vid en reklamation och för att utveckla servicekvaliteten i samband med utbildning av kundservicepersonalen.
Kundservicecentret bandar alla samtal som kommer till de nationella servicenumren och till myndighetslinjen och samtal som rings via de här numren. Samtal till karriärvägledning bandas inte. Samtalen spelas in automatiskt och datainnehållet utgörs av de uppgifter som getts av kunden själv eller som framstår under kundservicesituationen. Sådana uppgifter är till exempel:
Personkundens uppgifter:
- Namn och personbeteckning
- Adressuppgifter, telefonnummer, e-postadress
- Information om arbetshistoria, arbetssökande och arbetslöshetsförmåner
- Användar-ID till jobbsökargrupp på webben
Företagsuppgifter:
- Företagets namn och FO-nummer
- Adressuppgifter, telefonnummer, e-postadress
- Övriga uppgifter om verksamheten
Inspelningarna av samtalen lagras sex (6) månader. I kvalitetsfrämjande projekt och vid reklamationsärenden kan enskilda inspelningar sparas en längre tid, dock högst 12 månader. Kunden informeras före samtalet om att samtalet spelas in. Kunden har rätt att begära att inspelningen av samtalet avbryts, men kunden ska samtidigt vara medveten om att han eller hon kan bli tvungen att fortsätta handläggningen av ärendet genom ett skriftligt förfarande. Samtal till karriärvägledning bandas inte.
Chat- och e-postkontakter lagras 180 dagar (sex månader).
Deltagarinfo i jobbsökargrupperna lagras i ett (1) år efter att gruppen slutat.
Uppgifter fås av kunden själv eller av kundrådgivaren under kundservicesituationen.
Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut. I de fall som fastställs i lagen utlämnar Arbetsoch Näringsförvaltningens kundservicecenter kunduppgifter exempel till den som betalar ut arbetslöshetsförmåner och till andra myndigheter.
Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.
Datasäkerheten och skyddet av personuppgifter beaktas systematiskt vid all användning och behandling av uppgifter. Alla personuppgifter behandlas på ett sätt som beaktar
datasäkerheten och följer lagen.
Alla som behandlar personuppgifter undertecknar en tystnadsförbindelse. Endast de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete använder registret, i enlighet med sina användarrättigheter.
Den serviceproducent som erbjuder registreringssystemet har tystnadsplikt.
Enligt artikel 15 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne, dvs. rätt att kontrollera uppgifter som rör
personen själv.
Begäran om att få kontrollera uppgifterna ska framställas med en skriftlig begäran till registratorskontoret. Kontaktinformation finns i punkt 1. I fall begäran görs via e-post ska sändaren av säkerhetsskäl använda skyddad e-post.
Kunden får lyssna på inspelningen vid någon av Arbets- och näringsbyrås eller NTM-centrals kontor enligt överenskommelse. Kunden ska vara beredd att bevisa sin identitet.
Enligt artikel 16 och 17 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade eller raderade.
I begäran om rättelse ska man specificera den felaktiga uppgiften, varför den är felaktig och hur den borde rättas. Begäran kan framställas med en skriftlig begäran till
registratorskontoret. Kontaktinformation finns i punkt 1. I fall begäran görs via e-post ska sändaren av säkerhetsskäl använda skyddad e-post.
Enligt artikel 17 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få sina personuppgifter raderade. Den här rätten gäller inte personuppgifter som behövs för att kunna sköta de lagstadgade uppgifterna. I fall rättelsen eller raderingen nekas, skickas det ett skriftligt beslut med orsaken.
Enligt artikel 77 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning.